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對(duì)于大多數(shù)營(yíng)銷人員來說,如果不熟悉擅長(zhǎng)公式,嘗試在微軟優(yōu)越試算表中組織和分析電子表格會(huì)感覺像是不斷碰壁。你手動(dòng)復(fù)制列,并在一張小紙片上潦草地寫下長(zhǎng)格式的數(shù)學(xué),同時(shí)對(duì)自己說,"一定有更好的方法來做這件事。"
說實(shí)話,是有的——只是你還不知道而已。
擅長(zhǎng)在這方面可能有些棘手。一方面,它是一個(gè)非常強(qiáng)大的報(bào)告和分析營(yíng)銷數(shù)據(jù)的工具。它甚至可以幫助你用圖表和數(shù)據(jù)透視表可視化數(shù)據(jù)。另一方面,如果沒有適當(dāng)?shù)挠?xùn)練,很容易覺得它對(duì)你不利。首先,Excel可以自動(dòng)為您運(yùn)行十幾個(gè)重要的公式,這樣您就不用用桌上的計(jì)算器在數(shù)百個(gè)單元格中搜尋了。
擅長(zhǎng)公式可幫助您確定電子表格單元格中值之間的關(guān)系,使用這些值執(zhí)行數(shù)學(xué)計(jì)算,并在您選擇的單元格中返回結(jié)果值。您可以自動(dòng)執(zhí)行的公式包括求和、減法、百分比、除法、平均值,甚至日期/時(shí)間。
我們將在這篇博文中討論所有這些,甚至更多。
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您可能想知道擅長(zhǎng)頂部導(dǎo)航工具欄上的"公式"選項(xiàng)卡是什么意思。在較新版本的擅長(zhǎng)中,這個(gè)水平菜單允許您查找擅長(zhǎng)公式并將其插入到電子表格的特定單元格中。
在擅長(zhǎng)中使用各種公式越多,就越容易記住它們并手動(dòng)執(zhí)行它們。盡管如此,上面的圖標(biāo)套件是一個(gè)方便的公式目錄,您可以在磨練電子表格技能時(shí)瀏覽和參考。
擅長(zhǎng)公式也稱為"函數(shù)"要在電子表格中插入函數(shù),請(qǐng)突出顯示要運(yùn)行公式的單元格,然后單擊最左側(cè)的圖標(biāo)"插入函數(shù)",瀏覽常用公式及其功能。該瀏覽窗口將如下所示:
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