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盡管文稿演示軟件在虛擬會(huì)議和面對(duì)面會(huì)議上以枯燥的內(nèi)容交付而聞名,但它仍然是許多專業(yè)人士的首選,即使在微軟生態(tài)系統(tǒng)之外出現(xiàn)了其他提供更高可用性和靈活性的選項(xiàng)。
演示平臺(tái)的流行部分源于它的熟悉性——許多組織仍然運(yùn)行微軟優(yōu)先的信息技術(shù)軟件環(huán)境,這使得文稿演示軟件成為簡(jiǎn)單演示設(shè)計(jì)的明顯選擇。簡(jiǎn)單性提供了這種流行排列的第二部分,因?yàn)閯?chuàng)建一個(gè)單一主題的基本文稿演示軟件演示文稿需要最少的時(shí)間和精力。
問題?"簡(jiǎn)單"并不總是意味著"有效"。全球各市場(chǎng)、各行業(yè)和各垂直行業(yè)的員工都有這樣的經(jīng)歷:令人難以忍受的冗長(zhǎng)乏味的文稿演示軟件演示文稿,內(nèi)容冗長(zhǎng),卻缺乏價(jià)值7x7規(guī)則提供了一個(gè)框架,通過減少文本量和提高信息影響力來幫助提升文稿演示軟件的形式和功能。
在這篇文章中,我們將打破文稿演示軟件中的7x7規(guī)則和最佳實(shí)踐,并提供一些可行的現(xiàn)場(chǎng)7x7解決方案示例。
簡(jiǎn)單來說,大部分觀眾不喜歡PowerPoint .雖然這種格式具有速度和方便的優(yōu)勢(shì),并且可以用來快速簡(jiǎn)潔地交流信息,但許多演示文稿都過長(zhǎng),充斥著大量看似相關(guān)但實(shí)際上只是數(shù)字空話的要點(diǎn)。
大多數(shù)情況下,外表和行動(dòng)的脫節(jié)往好里說是無聊,往壞里說是氣人。然而,正如英國(guó)廣播公司所指出的,在極端情況下——如美國(guó)宇航局的挑戰(zhàn)者號(hào)航天飛機(jī)災(zāi)難——在過度填充的演示中忽略的信息可能會(huì)產(chǎn)生重大的現(xiàn)實(shí)后果。
最佳選擇?為了避免文稿演示軟件的挫敗和疲勞,是時(shí)候建立一個(gè)新的框架了:7x7規(guī)則。
7x7規(guī)則很簡(jiǎn)單:對(duì)于每張幻燈片,使用不超過七行的文本或七個(gè)要點(diǎn),每行不超過七個(gè)單詞?;脽羝瑯?biāo)題不包括在內(nèi)。
沒有具體的數(shù)據(jù)支持7x7模型是理想的;一些點(diǎn)功率的擁護(hù)者認(rèn)為8x8已經(jīng)足夠好了,
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