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如今,寫(xiě)信似乎完全過(guò)時(shí)了。我是說(shuō),人們還會(huì)發(fā)郵件嗎?還是他們只通過(guò)電子郵件和信息交流?
然而,在商界,信件實(shí)際上仍然是合作的關(guān)鍵。為了說(shuō)服某人給你一份工作,你需要給他們寫(xiě)一封有說(shuō)服力的求職信。為了說(shuō)服某人在你公司的活動(dòng)上發(fā)言,你需要寫(xiě)一個(gè)吸引人的演講詞。
許多專(zhuān)業(yè)人士忽視了寫(xiě)高質(zhì)量商業(yè)信函的重要性,因?yàn)樗鼈兯坪跻呀?jīng)過(guò)時(shí)了。結(jié)果,大多數(shù)人實(shí)際上不知道如何寫(xiě)一個(gè)。
幸運(yùn)的是,如果你在同一條船上,我們會(huì)保護(hù)你。下面,我們將教你如何為任何目的和情況撰寫(xiě)一封有說(shuō)服力的商業(yè)信函。
寫(xiě)下日期和收件人的姓名、公司和地址。
選擇專(zhuān)業(yè)的問(wèn)候方式,比如"親愛(ài)的"。
精心設(shè)計(jì)一個(gè)引人注目的介紹。
在信的正文中陳述你的意圖。
以強(qiáng)烈的行動(dòng)號(hào)召結(jié)束你的信。
選擇一個(gè)專(zhuān)業(yè)的結(jié)尾,比如"真誠(chéng)地"。
用你的簽名在信上簽名。
鍵入您的姓名、地址、電話號(hào)碼和電子郵件地址。
為了教你如何比上面的片段更詳細(xì)地寫(xiě)一封商業(yè)信函,讓我們來(lái)看看我寫(xiě)給深圳VI設(shè)計(jì)公司首席技術(shù)官達(dá)爾梅什沙阿的一封信,當(dāng)時(shí)我是一名睜大眼睛的大學(xué)生,試圖說(shuō)服他在我的學(xué)校演講。
我將分析我的信中最重要的部分——引言、正文和行動(dòng)號(hào)召——并解釋它們?nèi)绾我约盀槭裁茨軓?qiáng)化你自己的商業(yè)信函。
2016年10月一日
達(dá)爾梅什沙阿
深圳VI設(shè)計(jì)公司
第一街25號(hào),
馬薩諸塞州劍橋02141
親愛(ài)的沙阿先生,
當(dāng)我大學(xué)一年級(jí)結(jié)束時(shí),我有幸在一家名為幻燈片批處理的初創(chuàng)公司擔(dān)任數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)實(shí)
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