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備忘錄用于組織內(nèi)有關(guān)程序或官方事務(wù)的內(nèi)部交流。
與電子郵件不同,備忘錄是你發(fā)送給一大群員工的信息,比如你的整個部門或公司的每個人。你可能需要寫一份備忘錄來通知員工即將到來的事件或廣播內(nèi)部變化。
如果你需要通知你的員工官方的內(nèi)部事務(wù),我們會告訴你如何寫一份備忘錄來更好地傳達(dá)你的信息。但是在我們分解它之前,讓我們來談?wù)剛渫浀脑S多目的。
備忘錄,或稱備忘錄,是一組人共享的文檔,用于傳播關(guān)于任務(wù)、項目、事件或其他的信息。備忘錄的目的是以一種快速而簡潔的方式讓人們立即注意到這些信息。
共享備忘錄是為了讓讀者了解新的信息,并應(yīng)用于不同的社區(qū)和企業(yè)。
社區(qū)可以使用備忘錄告訴人們公共安全指南,宣傳各種活動,提高對影響他們生活的主題的認(rèn)識。
企業(yè)可以使用備忘錄來傳遞涉及最新政策、程序變更的信息,或說服員工采取行動,如參加即將召開的會議、大會或組織里程碑慶祝活動。
接下來,我們將帶你寫一份你自己的備忘錄。
寫一個標(biāo)題。
寫一篇介紹。
提供問題的背景
概述行動項目和時間表。
包括閉幕詞。
發(fā)送前進(jìn)行審核和校對。
你可以通過幾個簡單的步驟來寫一份備忘錄。所有備忘錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:
不管你在寫什么樣的備忘錄,你都需要包含一個標(biāo)題。這一部分應(yīng)該包括備忘錄是給誰的,日期,備忘錄來自誰,以及主題行。
你的主題應(yīng)該簡短、引人注目,讓讀者大致了解備忘錄的內(nèi)容。
你的介紹應(yīng)該用兩到三句話概括備忘錄的目的。它應(yīng)該突出問
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