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跟蹤谷歌文檔的變化是一項(xiàng)重要的技能。由于任何有無(wú)線局域網(wǎng)和谷歌郵箱賬戶的人都可以訪問(wèn)谷歌文檔,因此谷歌文檔是編輯和協(xié)作內(nèi)容的一個(gè)流行選項(xiàng),但事情可能會(huì)變得混亂。
當(dāng)你讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)提出建議、更改句子或刪除段落時(shí),很快就很難辨別你對(duì)文檔所做的更改。在本帖中,我們將討論如何在不使用建議模式的情況下跟蹤這些變化。
是的。幸運(yùn)的是,谷歌文檔包含了"跟蹤修改"功能,以確保更容易的協(xié)作和更少的刪除遺憾。它被命名為"建議模式",你可以通過(guò)進(jìn)入導(dǎo)航菜單并點(diǎn)擊查看模式建議來(lái)訪問(wèn)它。
您也可以轉(zhuǎn)到格式欄的右上角,點(diǎn)擊編輯,然后將模式切換到建議。
雖然建議模式是迄今為止最有用的文檔功能之一,但不幸的是,如果你與多人一起工作,它會(huì)使你的文檔更難閱讀和編輯。你不僅要一次接受一個(gè)或一次接受所有的修改,你還要閱讀每個(gè)人通過(guò)大量綠色線條和刪除文本寫下的內(nèi)容。
下面的方法展示了如何跟蹤你或其他人在谷歌文檔中所做的修改,而不需要瀏覽大量的建議修改。一旦您找到了您最喜歡的版本,您就可以恢復(fù)到它,如果您喜歡不同版本的不同部分,您可以簡(jiǎn)單地將一個(gè)版本的部分復(fù)制到下一個(gè)版本。
要做的第一件事是打開(kāi)您想要跟蹤更改的谷歌文檔文件。
接下來(lái),您需要在谷歌文檔導(dǎo)航中進(jìn)入版本歷史。為此,請(qǐng)轉(zhuǎn)到文件,向下滾動(dòng)到版本歷史,然后單擊查看版本歷史。
或者,您可以單擊導(dǎo)航菜單旁邊的"上次編輯時(shí)間"一行。這將自動(dòng)打開(kāi)文檔的版本歷史。
在屏幕的右側(cè),您可以看到文檔的所有早期版本。從一個(gè)版本輕按到下一個(gè)版本,以查看誰(shuí)進(jìn)行了更改以及進(jìn)行了哪些更改。
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