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注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計(jì)公司作品
通知某人他們沒有得到那份工作從來都不容易。
這通常會(huì)導(dǎo)致普通的電子郵件，或者更糟，完全的沉默——這就是拒絕信模板可以派上用場的地方。
雖然這么做一點(diǎn)都不好玩，但還是有一些友好而專業(yè)的方式來拒絕應(yīng)聘者，從而保留你雇主的品牌。
一旦你寄出了拒絕信，你可能不會(huì)再考慮它。但事實(shí)是，你的拒絕信反映了你的公司。如果寫得不好，會(huì)給你的公司留下負(fù)面印象，很容易傳播給其他候選人。
這就是為什么寫一封深思熟慮的拒絕信是關(guān)鍵。這可以讓你和申請(qǐng)人保持良好的關(guān)系，即使他們不適合某個(gè)特定的職位。誰知道呢，如果有新的職位空缺，你可能會(huì)想回到他們身邊。
當(dāng)這個(gè)問題出現(xiàn)時(shí)，你希望候選人對(duì)與你合作的前景感到興奮——而你如何溝通在這方面起著關(guān)鍵作用。
關(guān)鍵是你要對(duì)你的語言保持積極的態(tài)度，并關(guān)注工作描述本身的語言。
此外，請(qǐng)記住，拒絕信是候選人獲得積極反饋和學(xué)習(xí)如何在未來做得更好的絕佳機(jī)會(huì)。考慮如何包含具體而有價(jià)值的反饋。
拒絕信可以分為三個(gè)部分：
你的第一段應(yīng)該完全個(gè)性化，包括申請(qǐng)人的名字和他們申請(qǐng)的職位。接下來，感謝候選人對(duì)你的公司感興趣，并花時(shí)間面試。
最后，關(guān)鍵是你要在第一段告訴候選人你決定和另一個(gè)候選人繼續(xù)發(fā)展。
你可以在拒絕中加入一句贊美的話，比如"雖然你的資歷相當(dāng)不錯(cuò)……"來善意地讓他們失望
第二段是個(gè)性化真正發(fā)揮作用的地方。你寫什么將取決于你和候選人的經(jīng)歷，以及他們在這個(gè)過程中走了多遠(yuǎn)。
例如，如果你在第一輪后拒絕了一個(gè)候選人，你可以保持這一部分的簡短，然后跳到第三段。然而，對(duì)于一個(gè)進(jìn)入最后一輪的候選人，你可能會(huì)想給出更多的拒絕理由。
注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計(jì)公司作品
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