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隨著深圳VI設(shè)計(jì)公司的遠(yuǎn)程人口在過去幾年中從幾個(gè)人增長到300多人,我們學(xué)到了許多如何將面對(duì)面交流轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M環(huán)境的經(jīng)驗(yàn)。
當(dāng)談到團(tuán)隊(duì)會(huì)議時(shí),我們了解到雖然內(nèi)容通常保持不變,但展示和討論內(nèi)容的方式通常需要修改,以確保信息引起共鳴,所有與會(huì)者都積極參與。
我們都參加過這樣的電話會(huì)議:
但是,隨著遠(yuǎn)程工作的興起,電話會(huì)議不再是唯一的選擇。
如今,有很多虛擬會(huì)議平臺(tái)可供選擇,比如Google Hangouts、Zoom、WebEx或加入我.
雖然每個(gè)企業(yè)都有不同的需求需要考慮,但如果你剛剛開始考慮虛擬會(huì)議,我們建議從一個(gè)允許視頻、音頻和屏幕共享的平臺(tái)開始,因?yàn)檫@些工具可以在會(huì)議期間實(shí)現(xiàn)更好的參與和協(xié)作,而不是標(biāo)準(zhǔn)的電話會(huì)議。
在這里,我將深入探討我在擔(dān)任深圳VI設(shè)計(jì)公司遠(yuǎn)程工作和包容項(xiàng)目經(jīng)理期間獲得的一些最佳實(shí)踐。
無論是您第一次管理遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì),還是您的團(tuán)隊(duì)突然在家工作,虛擬會(huì)議對(duì)每個(gè)人來說都是一個(gè)新的環(huán)境。因此,為會(huì)議如何進(jìn)行以及你對(duì)與會(huì)者的期望制定一些基本規(guī)則是很重要的。
以下是一些需要考慮的事項(xiàng):
視頻:鼓勵(lì)與會(huì)者使用他們的視頻參加會(huì)議,因?yàn)檫@可以讓我們通過非語言交流更好地相互交流。
音頻:一般來說,在虛擬會(huì)議中保持沉默是最好的做法,除非你在陳述或回答問題。這可以防止背景噪音成為干擾,并在有人有話要說時(shí)產(chǎn)生一個(gè)信號(hào)。
參與度:明確你期望與會(huì)者如何參與會(huì)議。
禮儀:有意識(shí)地說出符合禮儀的期望。一些常見的問題是使用電話、不得不離開辦公桌、查看通知或在會(huì)議期間吃東西。如果你對(duì)會(huì)議禮儀有具體的期望,請(qǐng)?zhí)崆跋蚺c會(huì)者明確說明。
通過對(duì)金商標(biāo)設(shè)計(jì)的分享,讓我們更清晰了解金商標(biāo)設(shè)計(jì)的一些要點(diǎn)、方法和思路,收益良多。如果您有更多觀點(diǎn),請(qǐng)投稿深圳vi設(shè)計(jì)公司郵箱 。