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無(wú)論對(duì)一個(gè)項(xiàng)目做了多少周密的計(jì)劃,災(zāi)難還是會(huì)在你最意想不到的時(shí)候降臨。當(dāng)它發(fā)生時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理知道如何最小化損失并保持團(tuán)隊(duì)前進(jìn)是很重要的。
有時(shí),跡象是顯而易見的:錯(cuò)過(guò)了最后期限,您的溝通渠道沒(méi)有讓每個(gè)人都保持一致,團(tuán)隊(duì)成員對(duì)他們個(gè)人的責(zé)任范圍感到困惑。
其他時(shí)候,項(xiàng)目走向麻煩的跡象更難發(fā)現(xiàn)。也許團(tuán)隊(duì)的士氣比平時(shí)低了一點(diǎn),或者項(xiàng)目的產(chǎn)出不完全符合你的機(jī)構(gòu)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
如果你的最新項(xiàng)目看起來(lái)失去了控制,我們會(huì)在這里幫助你。我們已經(jīng)概述了一個(gè)基本的項(xiàng)目恢復(fù)計(jì)劃,以止血和引導(dǎo)您的團(tuán)隊(duì)回到正軌。這不一定能解決所有問(wèn)題,但這是一個(gè)很好的起點(diǎn)。
這看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是承認(rèn)項(xiàng)目當(dāng)前的軌跡有問(wèn)題是讓事情回到正軌的第一步。
不管你是在處理一個(gè)大問(wèn)題還是一些小困難,越早承認(rèn)越好。如果你讓那些看起來(lái)不那么緊迫的問(wèn)題惡化,它們可能會(huì)導(dǎo)致重大項(xiàng)目的中斷。警惕潛在災(zāi)難的跡象。
避免玩指責(zé)游戲。召集你的團(tuán)隊(duì)召開緊急會(huì)議,討論到底出了什么問(wèn)題,并評(píng)估損失。作為項(xiàng)目經(jīng)理,指出項(xiàng)目的缺點(diǎn)可能意味著自我打擊,但這是讓事情回到正軌的必要一擊。
讓事情重新運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)的最好方法是讓團(tuán)隊(duì)的注意力回到項(xiàng)目最初的目的和主要目標(biāo)上來(lái)。當(dāng)事情變得混亂時(shí),很容易忽略大局,人們會(huì)陷入緊張的細(xì)節(jié)中。目的可能會(huì)在瘋狂的混亂中迷失。
作為項(xiàng)目經(jīng)理,關(guān)注最終目標(biāo)是你的工作——尤其是當(dāng)項(xiàng)目沒(méi)有朝著正確的方向發(fā)展的時(shí)候。在動(dòng)員會(huì)上,你可能和你的團(tuán)隊(duì)一起回顧了項(xiàng)目的目標(biāo)和里程碑——但是現(xiàn)在可能是復(fù)習(xí)的時(shí)候了。
當(dāng)你和你的團(tuán)隊(duì)開會(huì)時(shí),不要只是重復(fù)最初動(dòng)員會(huì)上的一切——確保你花時(shí)間確定事情偏離了方向。在你的項(xiàng)目計(jì)劃中,有沒(méi)有現(xiàn)在看來(lái)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的
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