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注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計公司作品
你計劃了好幾個月來確保一切順利進行
您的活動。你經(jīng)常與你的演講者聯(lián)系，你與宴會承辦商合作多年，知道他們是可靠的，你的客人名單遠遠超出了你的預期。那么什么會出錯呢？即使是最有經(jīng)驗的活動策劃人也不得不處理活動中出現(xiàn)的問題。但是有辦法提前計劃問題。
1.和不相關(guān)的人一起回顧你的活動
與完全遠離你的活動的人一起回顧你的活動的計劃和日程總是一個好主意。一雙新鮮的眼睛能帶來很多好處，因為那個人可能會注意到一些你沒有注意到的東西。作為一名活動協(xié)調(diào)人，你試圖在活動的各個環(huán)節(jié)之間周旋，所以一些對此一無所知的人可能會提出一個你從未想到過的新想法，這甚至可能會改善你的活動。
2.在活動前幾周安排一次演練
與所有人坐下來談。)誰和你一起策劃活動，貫穿一天的活動。在回顧當天的日程安排時，頭腦風暴列出所有可能出錯的事情。設(shè)想可能出現(xiàn)的問題，并提前解決它們。如果這些問題中的任何一個有了結(jié)果，你會很高興你已經(jīng)制定了解決它們的計劃。
3.慷慨一點，多思考，而不是少思考
總會有人不去參加你的活動，即使他們說過會去。但是對于每一個沒有出現(xiàn)的人來說，可能會有另外兩個人出現(xiàn)
做
出現(xiàn).做好相應(yīng)的計劃，記住很多人在最后一刻決定參加一個他們可能已經(jīng)聽了幾個月的活動。當訂購食物、贈品、椅子和其他物品時，訂購的數(shù)量要多于你認為必要的數(shù)量。你可能會多花幾美元，但你希望有足夠的錢來確保所有的與會者都開心，活動順利進行。
4.監(jiān)控推特上的任何問題或投訴
在會議期間，人們喜歡在推特上談?wù)撗菔竞蛢?nèi)容。不幸的是，他們也喜歡在推特上抱怨活動的地點、食物，甚
注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計公司作品
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