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深圳品牌設(shè)計(jì)公司參與項(xiàng)目中出現(xiàn)的一些資源管理問題

2022-03-01

深圳品牌設(shè)計(jì)公司想知道為什么我選擇項(xiàng)目管理作為職業(yè)道路嗎?原因有很多,但直接管理資源不是其中之一,日常人員職責(zé)也不是。事實(shí)上,這個(gè)職位強(qiáng)調(diào)責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)力,同時(shí)承諾不會(huì)讓項(xiàng)目經(jīng)理陷入與管理和監(jiān)督直接報(bào)告資源相關(guān)的日?,嵤?。換句話說,項(xiàng)目經(jīng)理不是部門經(jīng)理。


也就是說,項(xiàng)目經(jīng)理需要能夠處理資源管理和監(jiān)督中的一些關(guān)鍵領(lǐng)域,以便運(yùn)行一個(gè)成功的項(xiàng)目并擁有一個(gè)高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),下面討論的四點(diǎn)是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。請(qǐng)從您自己的經(jīng)驗(yàn)中思考責(zé)任,您需要在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)資源管理方面表現(xiàn)出色才能取得成功。該列表可能很長。


沖突管理。對(duì)于任何經(jīng)理來說,可能是最不喜歡的資源管理任務(wù)之一,無論是創(chuàng)意經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理還是其他人,都是處理團(tuán)隊(duì)成員之間沖突的概念。更糟糕的是客戶和團(tuán)隊(duì)成員之間。祝你好運(yùn),如果深圳品牌設(shè)計(jì)公司在矩陣式組織中工作,并試圖將沖突問題推給你借用資源的部門經(jīng)理。如果你能做到,那就太好了。通常情況下,這是您項(xiàng)目中的某個(gè)問題,他們現(xiàn)在主要向您報(bào)告,因此這可能是您需要處理的任務(wù)。


客戶互動(dòng)。我們項(xiàng)目中的創(chuàng)意項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員不斷與客戶直接互動(dòng)。如果不是,那么您可能會(huì)遇到生產(chǎn)力和效率問題。很多,但不是所有的溝通都需要通過項(xiàng)目經(jīng)理和創(chuàng)意總監(jiān)。但該個(gè)人確實(shí)需要注意溝通,并在每周的團(tuán)隊(duì)會(huì)議和客戶狀態(tài)電話會(huì)議中跟上進(jìn)度。團(tuán)隊(duì)成員與客戶的直接溝通對(duì)于信息的及時(shí)流動(dòng)至關(guān)重要,而且通常對(duì)于快速?zèng)Q策是必要的。然而,項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任確保交互是適當(dāng)?shù)模⑶覉F(tuán)隊(duì)不同意在需求、項(xiàng)目進(jìn)度和預(yù)算中未計(jì)劃的工作。


任務(wù)進(jìn)度。這基本上歸結(jié)為“他們是否完成了他們說他們正在完成的工作?” 一周又一周,深圳品牌設(shè)計(jì)公司創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)成員不斷地負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告他們分配給的任務(wù)的完成百分比。這只是常見的項(xiàng)目管理 101 實(shí)踐。準(zhǔn)確嗎?誠實(shí)嗎?如果團(tuán)隊(duì)成員在分配的任務(wù)上沒有取得進(jìn)展,他們可以做以下兩件事之一:他們可以舉起危險(xiǎn)信號(hào)并尋求幫助,并讓每個(gè)人都知道他們因?yàn)檫@個(gè)或那個(gè)障礙而沒有取得進(jìn)展?;蛘咚麄兛梢悦恐軐?bào)告的完成百分比提高 2%,并希望沒有人注意到。這種情況發(fā)生的頻率比任何人都可能意識(shí)到的要多。明智的項(xiàng)目經(jīng)理需要與團(tuán)隊(duì)保持一致,并找出真正的問題所在。


指導(dǎo)。如果深圳品牌設(shè)計(jì)公司的組織中有一個(gè)由 PMO 主管領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目管理辦公室 (PMO),那么該人很可能是負(fù)責(zé) PM 職業(yè)發(fā)展過程、計(jì)劃和培訓(xùn)的人。但是經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理總是有機(jī)會(huì)指導(dǎo)他團(tuán)隊(duì)中合適的候選人。畢竟,這就是您組織的下一波項(xiàng)目經(jīng)理可能來自哪里。你怎么做呢?您可以通過尋找和傾聽正確的資源提出正確的問題并賦予他們一些項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任來處理。起初很小,但隨著時(shí)間的推移,責(zé)任和復(fù)雜性肯定會(huì)增加。指導(dǎo)組織中的新項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)也是如此。就項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵方面向他們提供咨詢,例如任務(wù)委派、資源管理、客戶互動(dòng)、


項(xiàng)目經(jīng)理不會(huì)對(duì)個(gè)人績效評(píng)估和加薪負(fù)責(zé)。我盡量避免像瘟疫一樣的責(zé)任。但是深圳品牌設(shè)計(jì)公司項(xiàng)目經(jīng)理需要隨時(shí)可用并參與項(xiàng)目中出現(xiàn)的一些資源管理問題。作為資源管理方面的領(lǐng)導(dǎo)者,需要成為項(xiàng)目經(jīng)理絕對(duì)需要的品質(zhì)。你對(duì)這個(gè)話題有什么看法?您認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理需要哪些類型的資源管理主題才能成功處理并運(yùn)行成功的項(xiàng)目?

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